Aleksandr Miina: 90% juhtudest on 5S juurutamine olnud mõttetu
Ettevõtted ei tea, milleks nad 5Si rakendavad ja mis selle tulemus peaks tegelikult olema, ütleb Lean Enterprise Estonia partner ja vanemkonsultant Aleksandr Miina. Tema sõnul valitakse just see tööriist kõigist võimalikest tõhususe kasvatamise meetoditest välja sellepärast, et see on hetkel populaarne.
„Miks te 5Si rakendate? – Noh, et olla tõhus. – Aga mis see tähendab? – Noh, mis mõttes, mis see tähendab? Tõhus oleme, noh!“ toob Miina näite levinud suhtumisest. Sama kehtib ka optimeerimise kohta: optimeeritakse, et olla tõhusad ning tõhus olemine tähendab omakorda protsesside optimeerimist. Sisuliselt ei saada üldiselt aga aru, miks midagi tehakse ja mida on võimalik saavutada.
Tõhususe kasvatamiseks on võimalikke tööriistu palju, ent eesmärk on neil sama. Kuidas leida enda jaoks sobiv? Miina sõnul sõltub valik ettevõttest – selle ajaloost, kultuurist, seisust ja ka juhtide eelistustest. Välised eksperdid saavad anda sõltuvalt eesmärkidest valiku võimalikest töövahenditest, otsus tuleb aga teha siiski juhtidel endil.
5Si puhul toob ta välja, et hinnanguliselt on 90% juhtudest 5Si juurutamine olnud mõttetu: seda on tehtud ainult linnukese pärast. „Kui sa küsid töötaja käest: „Juurutasite 5S?“ „Juurutasime.“ „Mis kasu saite?“ „Ei tea.“ „Miks juurutasite?“ „Kästi.“ Sellel ei ole mingit mõtet. See ei ole jätkusuutlik,“ on Miina kriitiline.
„See ei peaks olema niimoodi, et me alustame 5Si sellepärast, et olla tõhusad, vaid meil on mingi konkreetne vajadus, lähtuvalt siis turuolukorrast või konkurentsiolukorrast või mingitest muudest asjadest,“ selgitab konsultant. Asja mõte peaks olema ikka tööriista abiga parandada ettevõtte konkurentsivõimekust või seisu turul. „5S peaks olema vahend mingi muu eesmärgi saavutamiseks. See ei saa olla eesmärk omaette,“ rõhutab ta.
Kui soovid lean’ist ja 5Sist ladudes rohkem teada saada, tule ja kuula 31. mail Aleksandr Miina ettekannet konverentsil Laoseis 2017, mille programmiga saad tutvuda siin.
Kuidas lean-juhtimise ja 5Siga algust teha, milleks seda rakendada saab ja mida arvab Aleksandr Miina Eesti juhtidest, saad pikemalt lugeda 30. mai Äripäeva lisalehest „Logistika“.
