Väliskaubandusega tegelevale ettevõtjale omistatakse registreerimisel selles andmebaasis unikaalne identifitseerimisnumber – EORI number, mis edastatakse keskandmebaasi ja mille alusel on võimalik ettevõtja tuvastada kõigis EL riikide tolliterritooriumidel toimuvates tollitoimingutes, teatab maksu- ja tolliamet.
EORI number muutub väliskaubandusega tegelevate ettevõtjate jaoks kohustuslikuks 1. juulist 2009, kuid Maksu- ja Tolliamet viib eelregistreerimise Eesti isikutele pilootprojektina läbi 5. märtsist 5. aprillini, et vältida süsteemi ülekoormamist EORI numbri kohustuslikuks muutumisel.
Eelregistreerimine on vabatahtlik, kuna vastav EL määrus on veel avaldamata.
Juriidiliste isikute EORI numbrit saavad e-maksuametis/e-tollis taotleda ettevõtet tollitoimingutes esindama volitatud isikud.