Eesti Post püüab paberist vabaneda

Postiettevõte on võtnud suuna dokumentide digitaliseerimisele. Kõik sissetulevad paber- või elektroonilised dokumendid, sealhulgas arved, teisendataks automaatselt elektroonilisteks andmeteks, teatab Eesti Post. 

Digitaliseerimise protsess on üheks eelduseks, et üle minna paberivabale asjaajamisele.  

„Dokumentide digitaliseerimine keskendub eelkõige arvete skaneerimisele ja tuvastamisele, kuid võimaldab töödelda ka teist liiki dokumente nagu lepingud, memod, ankeedid ja muu selline. Hea meel on tõdeda, et avalikus sektoris on meie esimesi partnereid Kuressaare linnavalitsus,” kommenteeris infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.

Ettevõttesse sissetulevaid paber- ja elektroonilisi PDF-arveid töödeldakse spetsiaalse tuvastustarkvaraga ning loetud sekunditega on saanud esialgsest arvest digitaliseeritud arve, mis võib olla täpselt sellises formaadis nagu klient seda soovib – on see siis CSV, XML või midagi muud. Digitaliseeritud arve saab üle veebiteenuse saata kliendi infosüsteemi – dokumendihaldussüsteemi või raamatupidamistarkvarasse.

Reaalselt tähendab see võimalust panna suur hulk paberit skännerisse, vajutada nuppu ning oodata kuni programm info dokumentideks koondab ning sealt vajalikud väljad teksti-, numbri- või pildiformaadis edasiseks töötlemiseks välja korjab.

Sama arveinfo käsitsi sisestamiseks raamatupidamistarkvarasse kulub andmesisestajal aega minuteid. Kui ükshaaval paberdokumentide skaneerimine koos dokumendi sisu osalise käsitsi sisestamisega võtab tööpäevast suure osa, siis tasub kaaluda digitaliseerimisteenuse kasutusele võtmist. See aitab tööjõukulusid kokku hoida 20%–50% ulatuses.

 „Eesti Posti konkurentsieelis seisnebki selles, et suur osa Eestis saadetavatest ümbrikus paberdokumentidest, sealhulgas arved, läbivad kirjasorteerimisliini, kus saab väga hõlpsalt kliendile omistatud spetsiaalse sihtnumbriga ümbrikud kõrvale tõsta ning suunata need digitaliseerimisele,” lisas Türk.

 Kõige suuremat kasu saavad digitaliseerimisteenusega liitumisest keskmised ja suured ettevõtted, kellele esitatakse sadu ja isegi tuhandeid arveid iga kuu. Samuti võidavad teenusest e-Arvekeskuse operaatoriga liitunud ettevõtted. 

Eesti Post pakub ka paber- ja  elektrooniliste, dokumentide arhiveerimise võimalusi.

 

Osale arutelus

  • Siim Sultson

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,60 0.8596713
Brasiilia reaal BRL 4,23 0.0165684
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0153445
Filipiinide peeso PHP 59,09 0.389039
Hiina jüaan CNY 7,62 0.0577815
Hongkongi dollar HKD 8,90 0.053952
Horvaatia kuna HRK 7,41 -0.0094429
Iisraeli seekel ILS 4,11 0.4181952
India ruupia INR 80,73 0.3069124
Indoneesia ruupia IDR 15945,99 0.2345891
Islandi kroon ISK 135,53 0.0960118
Jaapani jeen JPY 125,59 -0.0397962
Kanada dollar CAD 1,50 0.1875042
LAV rand ZAR 15,77 -0.6920306
Lõuna-Korea vonn KRW 1274,90 0.2248357
Malaysia ringgit MYR 4,62 0.3668729
Mehhiko peeso MXN 21,79 0.0569353
Norra kroon NOK 9,78 0.4272714
Poola slott PLN 4,33 0.0323385
Rootsi kroon SEK 10,60 0.3407607
Rumeenia leu RON 4,75 0.0589585
Singapuri dollar SGD 1,53 0.1370847
Suurbritannia nael GBP 0,87 -0.0575772
Šveitsi frank CHF 1,14 0.1410562
Taani kroon DKK 7,46 0.0174284
Tai baht THB 35,34 0.3281369
Tšehhi kroon CZK 25,66 0.0311915
Türgi liir TRY 6,03 0.0481168
Ukraina grivna UAH 30,64 0.0150168
Ungari forint HUF 317,14 0.0599464
USA dollar USD 1,13 0.0705779
Uus-Meremaa dollar NZD 1,66 0.7019242
Valgevene rubla BYN 2,42 -0.0988997
Vene rubla RUB 74,30 -0.1572124

Valdkonna töökuulutused

STOCKMANN otsib TARNEAHELA JUHTI

Stockmann AS

03. märts 2019