• 19.03.10, 09:15
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

Eesti Post püüab paberist vabaneda

Postiettevõte on võtnud suuna dokumentide digitaliseerimisele. Kõik sissetulevad paber- või elektroonilised dokumendid, sealhulgas arved, teisendataks automaatselt elektroonilisteks andmeteks, teatab Eesti Post. 
Digitaliseerimise protsess on üheks eelduseks, et üle minna paberivabale asjaajamisele.  
„Dokumentide digitaliseerimine keskendub eelkõige arvete skaneerimisele ja tuvastamisele, kuid võimaldab töödelda ka teist liiki dokumente nagu lepingud, memod, ankeedid ja muu selline. Hea meel on tõdeda, et avalikus sektoris on meie esimesi partnereid Kuressaare linnavalitsus,” kommenteeris infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.
Ettevõttesse sissetulevaid paber- ja elektroonilisi PDF-arveid töödeldakse spetsiaalse tuvastustarkvaraga ning loetud sekunditega on saanud esialgsest arvest digitaliseeritud arve, mis võib olla täpselt sellises formaadis nagu klient seda soovib – on see siis CSV, XML või midagi muud. Digitaliseeritud arve saab üle veebiteenuse saata kliendi infosüsteemi – dokumendihaldussüsteemi või raamatupidamistarkvarasse.

Artikkel jätkub pärast reklaami

Reaalselt tähendab see võimalust panna suur hulk paberit skännerisse, vajutada nuppu ning oodata kuni programm info dokumentideks koondab ning sealt vajalikud väljad teksti-, numbri- või pildiformaadis edasiseks töötlemiseks välja korjab.
Sama arveinfo käsitsi sisestamiseks raamatupidamistarkvarasse kulub andmesisestajal aega minuteid. Kui ükshaaval paberdokumentide skaneerimine koos dokumendi sisu osalise käsitsi sisestamisega võtab tööpäevast suure osa, siis tasub kaaluda digitaliseerimisteenuse kasutusele võtmist. See aitab tööjõukulusid kokku hoida 20%–50% ulatuses.
 „Eesti Posti konkurentsieelis seisnebki selles, et suur osa Eestis saadetavatest ümbrikus paberdokumentidest, sealhulgas arved, läbivad kirjasorteerimisliini, kus saab väga hõlpsalt kliendile omistatud spetsiaalse sihtnumbriga ümbrikud kõrvale tõsta ning suunata need digitaliseerimisele,” lisas Türk.
 Kõige suuremat kasu saavad digitaliseerimisteenusega liitumisest keskmised ja suured ettevõtted, kellele esitatakse sadu ja isegi tuhandeid arveid iga kuu. Samuti võidavad teenusest e-Arvekeskuse operaatoriga liitunud ettevõtted. 
Eesti Post pakub ka paber- ja  elektrooniliste, dokumentide arhiveerimise võimalusi.
 

Seotud lood

  • ST
Sisuturundus
  • 19.05.25, 14:27
Liikluskindlustus töömasinatele: muudetud seadus nõuab ettevõtetelt suuremat tähelepanu
Alates 1. detsembrist 2024 hakkasid kehtima liikluskindlustuse seaduse muudatused, mis laiendasid kindlustuskohustust paljudele töömasinatele. Nüüd peab ettevõte arvestama, et isegi registreerimata tõstuk või murutraktor võib vajada liikluskindlustust – sõltuvalt tema tehnilistest omadustest ja kasutusviisist.

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Logistikauudised esilehele