Tomingas: hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega

Peep Tomingas 13. Ostujuhtimise aastakonverentsil.
Peep Tomingas 13. Ostujuhtimise aastakonverentsil.

Hankejuht peab olema strateegiline juht, hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega, ütles PROLOGi juhatuse liige Peep Tomingas täna toimuval 13. Ostujuhtimise aastakonverentsil.

Peep Tomingas esines oktoobris ostujuhtimise aastakonverentsil, kus selgitas taktikalise ja strateegilise hankimise erinevusi. Tomingas ütles ettekande sissejuhatuses, et kui taktikaline ostmine on tehingupõhine ostmine, siis strateegiline hankimine on jätkuv ja süsteemne tegevus, kus tuleb pidevalt arendada ostuprotsesse, tarnijaid jne. Kui strateegiline hankimine tegeleb pidevalt näiteks tarnijate baasi uuendamisega ja väärtuse loomisega, siis taktikaline hankimine on pigem vajaduspõhine ja reageeriv. „Strateegiline hankimine on aktiivne ja ennetav tegevus, selle abil püütakse maandada riske ja astuda samme ette selleks, et need riskid oleksid minimeeritud. Taktikalise ostmise puhul tegeletakse tagajärgedega,“ selgitas Tomingas.

Strateegilise hankimise juht peab suhtlema inseneridega ja disaineritega ning andma neile  turu tagasisidet, millised uued tooted ja tehnoloogiad on turule jõudnud. Samuti peaks ta edastama infot selle kohta, kuidas arenevad tarnijad ja milliseid uusi lahendusi nad on välja töötanud, selgitas Tomingas.

„Strateegiline hankimine peab toetama ettevõtte strateegilisi eesmärke. Kui ettevõte on seadnud eesmärgiks laienemise, siis mis võiks olla strateegiline eesmärk? Vastavate tarneahelate loomine,“ jätkas Tomingas. „Kui ettevõtte eesmärk on olla tootega kvaliteediliider, siis peab ettevõte leidma turult parimad ostutooted. Kui eesmärk on olla hinnaliider, tuleb leida turult kõige odavamad ostutooted. Ja kui ettevõte tahab olla innovatsiooniliider, siis tuleks kaasata ka tarnijad toote arendusprotsessi.“

Strateegilise hankimise sammud

Kui ettevõte palkab hankejuhi ja talle antakse ülesanne tegeleda ühe kategooria strateegilise hankimise tegevustega, siis peab hankejuht kõigepealt teemasse süüvima. „Ta peab kategooria endale selgeks tegema ja viima läbi süvaanalüüsi. See tähendab, et tal oleks ülevaade, kust, kuidas ja kui palju osta ning millised on hinnad ja kogused ning millised sisendid hindu mõjutavad. Kas midagi muutes saame parandada sisseostuhindasid? Kas need tarnijad on kõige paremad? Ehk viime läbi tõsise analüüsi, et saada selle kategooria eksperdiks. Mida targemaks me saame, seda rohkem küsimusi meil tekib,“ selgitas Tomingas.

Pärast uuringut on hankejuhist on saanud kategooria ekspert ja siis tuleb hakata skänneerima tarnijate turgu. „Siis hakkame uurima, millised on meie võimalused osta selliseid asju, mida me tahame. Kas turg ja tarnijad on selleks valmis? Siit saame taas uusi teadmisi ja hüpoteese,“ jätkas ta.

Seejärel tuleks Tominga sõnul uurida hankeprotsessi ehk kuidas, kui tihti ja kust me ostame, milline on ostuprotsess geograafilises ja süsteemide mõttes. „Selles staadiumis uurime, kas meil on olemas süsteem, et vahetada infot tarnijatega, kas me ostame mõistlikus koguses, kas peame neid ladustama ja millised kulud ladustamisel tekivad. Siin tekivad taas uued teadmised ja hüpoteesid.“

„Kui eelnev on põhjalikult selge, siis valime hankestrateegiad. Me peame selgeks tegema, mida kasutame praegu ja kuhu tahame jõuda,“ jätkas Tomingas ja lisas, et kirja tuleb panna ka nõuded tarnijatele. Seejärel saab ettevõte hakata läbi viima hanget ja otsima uusi tarnijaid. Kontrollima peab ka turuhindu, et veenduda tingimuste mõistlikkuses. „Viime läbi ka tulemuste analüüsi - oleme teinud peale ringi, saanud uusi kogemusi ja saame korrigeerida oma strateegiat uute teadmistega,“ ütles ta.

Hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega

Peep Tominga sõnul peab ettevõte olema strateegiliseks hankimiseks valmis – kui ei ole valmis, ei saa sellega ka alustada.

„Teine suur küsimus on see, et kes on ostuprotsessi omanik – kes seda juhib, seadistab, kontrollib. Hankejuht peab olema strateegiline juht, hankejuht ei tohi tegeleda operatiivtegevustega,“ rõhutas Tomingas. „Hankejuht peab tegema tõsist mõttetööd, suhtlema, käima messidel, töötlema andmeid jne. Seda ei saa teha poole kohaga. Hankejuht ei ole operatiivtegevusega ostujuht – ostujuht tegeleb lepingute täitmisega, hankejuht valmistab lepinguid ette ostujuhile, kes tööta hankejuhi poolt määratud reeglite alusel.“

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,58 -0.1521491
Brasiilia reaal BRL 4,52 0.0221273
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0102297
Filipiinide peeso PHP 62,61 0.0063893
Hiina jüaan CNY 7,82 -0.0625854
Hongkongi dollar HKD 9,19 0.0282919
Horvaatia kuna HRK 7,39 0.0162415
Iisraeli seekel ILS 4,24 -0.0212039
India ruupia INR 80,16 -0.1108993
Indoneesia ruupia IDR 16831,58 0.0341736
Islandi kroon ISK 124,81 -0.0160218
Jaapani jeen JPY 131,69 0.1673386
Kanada dollar CAD 1,54 -0.0520258
LAV rand ZAR 15,45 -0.085989
Lõuna-Korea vonn KRW 1316,78 -0.2703829
Malaysia ringgit MYR 4,74 0.1099273
Mehhiko peeso MXN 22,03 0.0395013
Norra kroon NOK 9,47 -0.1191694
Poola slott PLN 4,30 0.0162738
Rootsi kroon SEK 10,32 -0.1519654
Rumeenia leu RON 4,65 0.0214924
Singapuri dollar SGD 1,59 -0.0815251
Suurbritannia nael GBP 0,88 -0.0226116
Šveitsi frank CHF 1,17 -0.0257091
Taani kroon DKK 7,45 0.0187904
Tai baht THB 38,93 0.0041097
Tšehhi kroon CZK 25,86 0.0116045
Türgi liir TRY 5,67 -0.0193887
Ukraina grivna UAH 30,64 0.0342793
Ungari forint HUF 322,78 0.0030982
USA dollar USD 1,17 -0.0511989
Uus-Meremaa dollar NZD 1,71 -0.7701216
Valgevene rubla BYN 2,31 0.0953041
Vene rubla RUB 73,07 0.2065201

Valdkonna töökuulutused