Digiarveldus säästab miljoneid

E-arvete areng Euroopas on olnud selline, et kõigepealt tekib ettevõtetevaheline e-arveldus ja seejärel eraisikutele e-arvete saatmine.

Eesti on eraisikute e-arvete osas Euroopas edukas, ettevõtetevaheline e-arvete turg on alles tekkimas, kirjutas Itella Information ASi tegevdirektor Ahti Allikas Äripäeva arvamusküljel.

Paljud ettevõtted saadavad ja võtavad vastu pdf-formaadis arveid e-posti aadressil. Eraisiku e-postile saadetavat arvet võiks isegi e-arveks nimetada - seda ta välja ei trüki. Ettevõtete puhul on tegu pigem pseudo e-arvega. Enamik firmasid trükib selle välja ja käsitleb sarnaselt paberarvega. Arve saatja asemel kannab paberi- ja trükikulud vastuvõtja.

Tõelise e-arvelduse puhul pole tegu pdf-failiga, vaid ettevõtete infosüsteemide ja majandustarkvarade vahelise andmevahetusega, mille kestel arve kunagi paberile ei jõua.

Soomlased on selgitanud välja, et organisatsioonis kulub paberarve puhul 26 minutit, digitaalse arve puhul 5 korda vähem aega.

Eestis võib arvestada ühe paberarve töötlemise tööjõukuludeks 50 krooni. E-arvete puhul oleks see 10 krooni. Uuringu tulemuste alusel saame arvutada, et e-arvetele üleminek aitab ettevõttel säästa kuni 80% töötajate aega. Lihtne arvutus ütleb, et paberarvetelt e-arvetele üleminekul saab ettevõte säästa finantsarvestuse kuludelt kuni 20% (vt ka tabel). Seega annab digihaldus otsest kulukokkuhoidu.

Nii Soomes kui ka Rootsis on arvete töötlemine digitaalsel kujul populaarne. Radikaalne näide on Taani, kus 2005. aastast võtavad riigi- ja munitsipaalasutused vastu vaid e-arveid. Nii säästeti 120-150 miljonit eurot aastas. Kulud uuele süsteemile üleminekuks moodustasid vaid 10% saadud tulust.

Ka Eesti riik saaks siin oluliselt kaasa aidata - rakendades digiarvete ringlust oma süsteemis. Positiivne eeskuju nakataks ka erasektorit.

Kokkuhoid üleminekul e-arvetele

    * Ostuarvete vastuvõtmisel 62%.
    * Müügiarvete edastamisel 42%

Allikas: Bruno Koch, Billentis

Arvete töötlemise osa finantsarvestuse kuludes

    * Ostuarved koos maksmisega 23%.
    * Müügiarved koos meeldetuletusega 13%.

Allikas: Deloitte

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,60 -0.0750892
Brasiilia reaal BRL 4,27 0.0046815
Bulgaaria leev BGN 1,96 0
Filipiinide peeso PHP 59,15 0.1117054
Hiina jüaan CNY 7,63 0.1299912
Hongkongi dollar HKD 8,90 0.0438503
Horvaatia kuna HRK 7,41 0.0796533
Iisraeli seekel ILS 4,10 0.0048778
India ruupia INR 80,72 0.0979651
Indoneesia ruupia IDR 15952,57 0.1206903
Islandi kroon ISK 135,50 0
Jaapani jeen JPY 125,56 0.0717303
Kanada dollar CAD 1,50 0.0466822
LAV rand ZAR 15,90 0.0327254
Lõuna-Korea vonn KRW 1276,18 0.1357448
Malaysia ringgit MYR 4,63 0.1580189
Mehhiko peeso MXN 21,87 0.0700021
Norra kroon NOK 9,78 0.0399042
Poola slott PLN 4,33 -0.0276938
Rootsi kroon SEK 10,61 -0.0837844
Rumeenia leu RON 4,76 0.0273247
Singapuri dollar SGD 1,54 0.1108286
Suurbritannia nael GBP 0,87 0.1497351
Šveitsi frank CHF 1,13 0.017632
Taani kroon DKK 7,46 0.0093838
Tai baht THB 35,41 0.1314967
Tšehhi kroon CZK 25,63 -0.0117028
Türgi liir TRY 6,03 0.0215689
Ukraina grivna UAH 30,65 0.0352529
Ungari forint HUF 317,19 -0.0661626
USA dollar USD 1,13 0.035292
Uus-Meremaa dollar NZD 1,66 -0.0660264
Valgevene rubla BYN 2,43 0.0494845
Vene rubla RUB 74,42 0.1082851

Valdkonna töökuulutused

STOCKMANN otsib TARNEAHELA JUHTI

Stockmann AS

03. märts 2019