Kuidas muuta paberimajandus turvaliselt elektrooniliseks?

ASi Telema tegevjuht Hele Hammer ütleb, et e-andmevahetusele üleminek toob ettevõttele märkimisväärset kasu.
ASi Telema tegevjuht Hele Hammer ütleb, et e-andmevahetusele üleminek toob...

Kui veel kümmekond aastat tagasi oli paberi ja e-kirja vaba andmevahetus midagi uut, siis nüüd pole enam muudmoodi võimalik logistikat konkurentsivõimeliselt korraldada.

Uuenduslik e-andmevahetus tähendab, et dokumente ei liigutata enam paberil või e-posti teel, vaid need on kindlas formaadis ja liiguvad äripartnerite infosüsteemide vahel. Selline tegutsemisviis aitab vältida topeltsisestusi, mistõttu tekib vähem vigu ja andmeedastus on kiirem ning turvalisem.

Eriti oluline on e-andmevahetuse kasutamine e-arvete kontekstis. Alates 2017. aasta jaanuarist peavad kõik avaliku sektori tarnijad edastama kaupade ja teenuste arveid e-arvena, see tähendab, et need peavad olema masintöödeldavad arvutist arvutisse saadetud arved.

Kuid ei tohiks unustada, et arve pole üksik dokument, vaid teiste tegevuste tulem. Äritehinguga on peale arve seotud hulk teisi dokumente sõltuvalt tehingu objektist – kas see on teenus või kaup – ja tehingu keerukusest – kas osapooli on kaks, ainult ostja ja müüja, või rohkem. Nii võib ühe tehinguga olla seotud kuni 15 dokumenti, mille viimine e-andmevahetuseks vajalikule kujule toob ettevõttele märkimisväärset kasu. Seetõttu tasub läbi mõelda äriprotsessid tervikuna ning viia võimalusel kogu tehinguga seotud andmevahetus e-kujule.

Kuidas e-andmevahetust korraldada?

Põhimõtteliselt on võimalik e-andmevahetuse korraldus teha valmis oma ettevõtte jõududega, kuid see on kulukas ja aeganõudev. Tänapäeval kasutatakse enamasti e-andmevahetuse operaatoreid, kes on just selle teenuse pakkumisele keskendunud.

Eestis tegutseb mitu e-arve operaatorit, näiteks Telema, Fitek, Omniva, kelle vahel toimib ka alates 2015. aastast e-arverändlus. Fitek ja Omniva vahendavad e-arveid, aga mitte teisi dokumente (tellimused, saatelehed, tarnekorraldused jms). E-andmevahetuse operaatorid, keda Eestis on kaks – Telema ja Edisoft – tegelevad kõigi kaubatehingutega seotud dokumentide vahetusega.

Rahvusvaheline e-dokumendi rändlus

Juba aastaid on võimalik saata e-arveid ja teisi e-dokumente ka välismaa äripartneritele.

Kui näiteks Saaremaa Lihatööstus tahab alustada e-andmevahetust Ruokakesko keti kauplustega Soomes, siis esimese asjana täiendatakse omavahelist tarnelepingut. Sätestatakse, milliseid dokumente ja milliste operaatorite kaudu vahetatakse.

Pärast seadistuste kontrolli on igapäevane töö sujuv. Soome kauplus koostab tellimusi oma laotarkvaras (nt Oracle) nagu tavaliselt. Dokument läheb kindlas formaadis tema operaatorile (Tieto). Tieto saadab selle Saaremaa Lihatööstusele tarnija operaatori (Telema) kaudu. Telema konverteerib dokumendi saajale arusaadavasse formaati ning edastab Saaremaa Lihatööstusele. Tarnija saab nüüd tellimust töödelda oma laotarkvaras (nt SAF). Mõlemad osapooled töötavad endiselt oma tarkvaras ega pea dokumendivahetuse pärast muretsema – sellega tegelevad teenusepakkujad.

Arved liiguvad aga vastupidist rada mööda: Saaremaa Lihatööstusest Telemasse, sealt Tietosse ja siis Ruokakeskosse. Peale tellimuste ja arvete võidakse samamoodi vahetada ka näiteks tellimuse kinnitusi, saatelehti, tarnekorraldusi ja vastuvõtukinnitusi.

Kuidas e-andmevahetuse teenusepakkujat valida?

Kui ettevõte on otsustanud kasutada e andmevahetuse operaatori teenuseid, on järgmine samm valida sobiv e-andmevahetuse teenuse osutaja. Valikul tasub läbi mõelda kolm aspekti.

  1. Keda soovitavad teie äripartnerid?

• Kõige parem on soovitust küsida oma tööstusharu ettevõtetelt, eriti neilt, kellel on teie ettevõttega sama majandustarkvara.

• Kuidas läks e-andmevahetuse juurutamine?

• Milline on igapäevane töö?

• Kas klienditugi lahendab probleeme kiiresti ja asjatundlikult?

• Mis lisaväärtusteenuseid peab soovitaja kasulikuks ja milleta ta hakkama ei saa?

  1. Kas väärtustate töökindlust ja turvalisust?

• Kas e-andmevahetuse operaatoril on usaldusväärne minevik ja kui tõenäoliselt tegutseb ta ka viie aasta pärast?

• Kas operaator teeb koostööd ülikoolidega, oluliste erialaliitude ja standardikomiteedega?

• Millised on tema teenindustaseme (SLA) näitajad ja kui kõrge on turvatase?

• Uurige teenuseosutaja aastaaruandeid ja lugege uudiskirju – kui palju investeerib ta oma süsteemide pidevasse arendamisse ning uutesse teenustesse?

  1. Mida ootate e-andmevahetuse teenuse osutajalt?

• Kas teil on vaja lihtsat ja odavat teenust või tahaksite proovida tipptasemel lisaväärtusteenuseid?

• Kas on vaja, et teenuseosutaja nõustaks ja koolitaks teid ja teie äripartnereid?

• Kas teenuseosutaja peaks teid aitama äripartnerite kaasamise programmiga?

• Kas tahate tõkestada vigaste dokumentide jõudmise oma süsteemi (vajate dokumentide valideerimist)?

• Kas teenuseosutaja peaks võimaldama teie töötajatel jälgida dokumendiliikluse logisid ja aruandeid, et kontrollida info liikumist tarneahelas?

 

Logistika ja ekspordi käsiraamat: 

  • Äripäeva käsiraamatud on praktilised professionaalsed töövahendid tippspetsialistile ja juhile.
  • Logistika ja ekspordi käsiraamat on ilmunud 13 aastat. Veebis täieneb info igal kuul, paberil ilmub täiendus neli korda aastas.
  • Käsiraamat abistab ettevõtete juhte, logistika-, müügi- ja ekspordijuhte, logistika- ja müügispetsialiste, teenindus- ja laojuhte, kahjukäsitlejaid ja juriste nende praktilises tegevuses väliskaubanduse ning logistika valdkonnas.
  • Käsiraamat annab ülevaate logistika juhtimisest ja valdkonna arengust ning annab nõu, kuidas logistikat paremini korraldada, tarneahelat kavandada, kulusid vähendada ja varusid planeerida, kuidas ehitada üles müügivõrk ja parandada teenuste kvaliteeti. Loe pikemalt Äripäeva logistika ja ekspordi käsiraamatust.

    Mida sisaldab aastane litsents?

    • ligipääsu veebikeskkonnale
    • võimalust kasutada nõuandekeskust
    • vahetatavate lehtedega paberväljaannet
    • kord kvartalis paberväljaande uuendusi
    • elektroonilist uudiskirja Õigusuudised

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,58 -0.0570559
Brasiilia reaal BRL 4,52 -0.0044255
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0204593
Filipiinide peeso PHP 62,59 -0.030349
Hiina jüaan CNY 7,83 -0.0332086
Hongkongi dollar HKD 9,19 0.0054408
Horvaatia kuna HRK 7,39 0.0500778
Iisraeli seekel ILS 4,25 0.01178
India ruupia INR 80,11 -0.1769404
Indoneesia ruupia IDR 16827,27 0.0085583
Islandi kroon ISK 124,82 -0.0080109
Jaapani jeen JPY 131,61 0.1064882
Kanada dollar CAD 1,54 -0.0650322
LAV rand ZAR 15,48 0.1034454
Lõuna-Korea vonn KRW 1316,79 -0.2696255
Malaysia ringgit MYR 4,73 0.0845594
Mehhiko peeso MXN 22,07 0.2138518
Norra kroon NOK 9,48 -0.054839
Poola slott PLN 4,31 0.1278653
Rootsi kroon SEK 10,31 -0.1684202
Rumeenia leu RON 4,65 0.0279402
Singapuri dollar SGD 1,59 -0.1066098
Suurbritannia nael GBP 0,88 -0.0113058
Šveitsi frank CHF 1,17 -0.0257091
Taani kroon DKK 7,45 0.0335543
Tai baht THB 38,95 0.0387852
Tšehhi kroon CZK 25,84 -0.0502862
Türgi liir TRY 5,67 -0.0581662
Ukraina grivna UAH 30,63 0.0088147
Ungari forint HUF 323,03 0.0805527
USA dollar USD 1,17 -0.0938647
Uus-Meremaa dollar NZD 1,72 -0.6369427
Valgevene rubla BYN 2,31 0.0693121
Vene rubla RUB 73,01 0.1131335

Valdkonna töökuulutused