Tarneahela analüüs eeldab protsesside kaardistamist ja joonistamist

Ingrid Joost, LEAN
Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost.

Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost rääkis Logistika Aastakonverentsil, et tarneahela analüüsimiseks tuleb luua ühine arusaam protsessidest ning selleks tuleb protsessid kaardistada ja välja joonistada.

„Mida me teame tarneahelast? Seda, et see on seotud esiteks ühtpidi info liikumisega ja teistpidi tulevad läbi tarneahela tagasi tooted ja teenused. Tänapäeva maailmas ei konkureeri enam tarneahela üksikud ettevõtted, vaid tarneahelad tervikuna,“ rääkis Lean Enterprise konsultant Ingrid Joost oma ettekandes. „Tegelikult võib öelda, et mida läbipaistvam on kogu tarneahel, seda edukam on tarneahel tervikuna.“

„Peame vaatama konkurente ja võrdlema end nende tarneahelaga. Tarneahelad konkureerivad omavahel. Mida paremini oskame neid hallata, seda konkurentsivõimelisemad nad on,“ selgitas Joost ja lisas, et tarneahela tundmiseks on vaja seda analüüsida.

Miks, mida, kes ja kuidas teeb

Tema sõnul on oluline tarneahela analüüsimisel selgitada välja, miks, mida, kes ja kuidas täpselt teeb. „Selleks, et analüüsida ettevõtte protsesse, peame teadma, miks me midagi teeme. Millist infot on vaja, millisel kujul ja kes seda infot vajab ning kes sellega midagi teeb,“ rääkis Joost. „Lõpuks on vaja teada, kuidas me midagi teeme,“ ütles ta ja lisas, et need on esimesed asjad, mis tuleks ettevõtetel algul selgeks teha.

Joosti sõnul tuleb luua ühine arusaamine protsessist. „Kõige lihtsam selleks on protsesside kaardistamine ja ülesjoonistamine. Kaardistamise tulemusena tekib meil voog, mida näeme. See on visuaalne ja kokkuvõtlik,“ ütles Joost ja lisa, et mida visuaalsem on protsess, seda paremini on see haaratav.

Paika tuleb panna protsessi sisend ja väljund

„Mis on meie eesmärk? Kui räägime tarneahelatest, siis seal on oluline, mis on lõppkliendi soov. Igal etapil peame vaatama, mis on antud kliendi soov. Peame paika panema selle, mis on meie protsessi väljund ja milline on meie protsessi sisend. Mida on meil vaja selleks, et sisendist saaks väljund ehk milliseid tegevusi me selles protsessis tegelikult teeme,“ selgitas Joost.  

Samuti on Joosti sõnul oluline vaadata, millised on erinevate inimeste rollid ja vastutused protsessis. „Meid huvitab, kuidas meie protsessid toimivad ja millised tegevusi inimesed reaalselt teevad. Kui tahame protsesse muuta läbipaistvamaks, siis peame teadma iga inimese ülesannet protsessis. Samuti milliseid abivahendeid ta kasutab,“ ütles Joost.

„Miks on rollid olulised? Täna on väga aktuaalne teema ka ressursside kasutamine. Läbi ressursside kaardistamise saame teada, kuidas me oma ressursse kasutame. Näiteks, kui koormatud mingid inimesed on? See aitab kaasa ressursside tõhusamale kasutamisele,“ selgitas Joost.

„Meid huvitab, kuidas me midagi teeme ja milliseid vahendeid kasutame. Kust saame info, millist infot vajame ja kuidas infot edasi anname. See kõik peaks välja tulema protsesside analüüsimisega,“ ütles Lean Enterprise konsultant.

Ei tohi raamidesse kinni jääda

Joost hoiatas, et kui tegevuses jääda kinni raamidesse, et teistmoodi pole võimalik asju teha, siis pole võimalik ka protsesse läbipaistvamaks muuta. „Esimese asjana peaksid kõik tarneahelas olevad ettevõtted tegelema pidevalt oma protsesside analüüsimisega. Milline on see tegevus, mis lisab antud protsessis väärtust? Milline ei lisa? Milline toetab väärtust? Teame, et mittelisavad peame elimineerima,“ märkis ta.

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,58 0.0632431
Brasiilia reaal BRL 4,45 0.1844852
Bulgaaria leev BGN 1,96 -0.025565
Filipiinide peeso PHP 60,22 0.0830951
Hiina jüaan CNY 7,85 0.1838564
Hongkongi dollar HKD 8,90 0.1925004
Horvaatia kuna HRK 7,40 -0.1538109
Iisraeli seekel ILS 4,28 0.2716373
India ruupia INR 80,37 0.1844926
Indoneesia ruupia IDR 16498,21 0.1848459
Islandi kroon ISK 138,80 -0.0144071
Jaapani jeen JPY 127,75 -0.0547645
Kanada dollar CAD 1,53 0.1176855
LAV rand ZAR 16,29 0.0135038
Lõuna-Korea vonn KRW 1281,50 0.1289214
Malaysia ringgit MYR 4,75 0.1855288
Mehhiko peeso MXN 22,82 0.0477942
Norra kroon NOK 9,92 0.0665544
Poola slott PLN 4,28 -0.0956871
Rootsi kroon SEK 10,30 -0.0213536
Rumeenia leu RON 4,64 0.0409403
Singapuri dollar SGD 1,56 0.1413428
Suurbritannia nael GBP 0,90 0.0556607
Šveitsi frank CHF 1,13 0.1152891
Taani kroon DKK 7,47 -0.0214265
Tai baht THB 37,21 0.1542375
Tšehhi kroon CZK 25,73 -0.0116573
Türgi liir TRY 6,08 0.1400606
Ukraina grivna UAH 31,62 0.1846924
Ungari forint HUF 322,02 0.0093171
USA dollar USD 1,14 0.1848429
Uus-Meremaa dollar NZD 1,66 0.066313
Valgevene rubla BYN 2,42 0.1243214
Vene rubla RUB 76,73 0.1996649

Valdkonna töökuulutused