Tarneahela analüüs eeldab protsesside kaardistamist ja joonistamist

Ingrid Joost, LEAN
Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost.

Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost rääkis Logistika Aastakonverentsil, et tarneahela analüüsimiseks tuleb luua ühine arusaam protsessidest ning selleks tuleb protsessid kaardistada ja välja joonistada.

„Mida me teame tarneahelast? Seda, et see on seotud esiteks ühtpidi info liikumisega ja teistpidi tulevad läbi tarneahela tagasi tooted ja teenused. Tänapäeva maailmas ei konkureeri enam tarneahela üksikud ettevõtted, vaid tarneahelad tervikuna,“ rääkis Lean Enterprise konsultant Ingrid Joost oma ettekandes. „Tegelikult võib öelda, et mida läbipaistvam on kogu tarneahel, seda edukam on tarneahel tervikuna.“

„Peame vaatama konkurente ja võrdlema end nende tarneahelaga. Tarneahelad konkureerivad omavahel. Mida paremini oskame neid hallata, seda konkurentsivõimelisemad nad on,“ selgitas Joost ja lisas, et tarneahela tundmiseks on vaja seda analüüsida.

Miks, mida, kes ja kuidas teeb

Tema sõnul on oluline tarneahela analüüsimisel selgitada välja, miks, mida, kes ja kuidas täpselt teeb. „Selleks, et analüüsida ettevõtte protsesse, peame teadma, miks me midagi teeme. Millist infot on vaja, millisel kujul ja kes seda infot vajab ning kes sellega midagi teeb,“ rääkis Joost. „Lõpuks on vaja teada, kuidas me midagi teeme,“ ütles ta ja lisas, et need on esimesed asjad, mis tuleks ettevõtetel algul selgeks teha.

Joosti sõnul tuleb luua ühine arusaamine protsessist. „Kõige lihtsam selleks on protsesside kaardistamine ja ülesjoonistamine. Kaardistamise tulemusena tekib meil voog, mida näeme. See on visuaalne ja kokkuvõtlik,“ ütles Joost ja lisa, et mida visuaalsem on protsess, seda paremini on see haaratav.

Paika tuleb panna protsessi sisend ja väljund

„Mis on meie eesmärk? Kui räägime tarneahelatest, siis seal on oluline, mis on lõppkliendi soov. Igal etapil peame vaatama, mis on antud kliendi soov. Peame paika panema selle, mis on meie protsessi väljund ja milline on meie protsessi sisend. Mida on meil vaja selleks, et sisendist saaks väljund ehk milliseid tegevusi me selles protsessis tegelikult teeme,“ selgitas Joost.  

Samuti on Joosti sõnul oluline vaadata, millised on erinevate inimeste rollid ja vastutused protsessis. „Meid huvitab, kuidas meie protsessid toimivad ja millised tegevusi inimesed reaalselt teevad. Kui tahame protsesse muuta läbipaistvamaks, siis peame teadma iga inimese ülesannet protsessis. Samuti milliseid abivahendeid ta kasutab,“ ütles Joost.

„Miks on rollid olulised? Täna on väga aktuaalne teema ka ressursside kasutamine. Läbi ressursside kaardistamise saame teada, kuidas me oma ressursse kasutame. Näiteks, kui koormatud mingid inimesed on? See aitab kaasa ressursside tõhusamale kasutamisele,“ selgitas Joost.

„Meid huvitab, kuidas me midagi teeme ja milliseid vahendeid kasutame. Kust saame info, millist infot vajame ja kuidas infot edasi anname. See kõik peaks välja tulema protsesside analüüsimisega,“ ütles Lean Enterprise konsultant.

Ei tohi raamidesse kinni jääda

Joost hoiatas, et kui tegevuses jääda kinni raamidesse, et teistmoodi pole võimalik asju teha, siis pole võimalik ka protsesse läbipaistvamaks muuta. „Esimese asjana peaksid kõik tarneahelas olevad ettevõtted tegelema pidevalt oma protsesside analüüsimisega. Milline on see tegevus, mis lisab antud protsessis väärtust? Milline ei lisa? Milline toetab väärtust? Teame, et mittelisavad peame elimineerima,“ märkis ta.

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 -0.0255379
Brasiilia reaal BRL 4,44 0.2596054
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.035802
Filipiinide peeso PHP 60,81 0.1416221
Hiina jüaan CNY 7,85 -0.2149006
Hongkongi dollar HKD 8,93 0.3256927
Horvaatia kuna HRK 7,42 -0.0175091
Iisraeli seekel ILS 4,19 0.3377165
India ruupia INR 79,87 0.7149612
Indoneesia ruupia IDR 16593,50 0.2318921
Islandi kroon ISK 123,84 0.0080756
Jaapani jeen JPY 126,04 0.3503185
Kanada dollar CAD 1,49 0.1811473
LAV rand ZAR 16,47 -0.2810061
Lõuna-Korea vonn KRW 1284,73 -0.0311253
Malaysia ringgit MYR 4,66 0.2127705
Mehhiko peeso MXN 21,71 0.0446951
Norra kroon NOK 9,59 0.045896
Poola slott PLN 4,31 -0.1898104
Rootsi kroon SEK 10,44 -0.0134102
Rumeenia leu RON 4,66 -0.002145
Singapuri dollar SGD 1,56 -0.0255558
Suurbritannia nael GBP 0,89 0.1679543
Šveitsi frank CHF 1,13 0.2484913
Taani kroon DKK 7,45 0.0026833
Tai baht THB 37,86 0.154472
Tšehhi kroon CZK 25,75 0.0427301
Türgi liir TRY 6,81 0.7049226
Ukraina grivna UAH 31,28 0.334931
Ungari forint HUF 324,12 -0.0061702
USA dollar USD 1,14 0.3438547
Uus-Meremaa dollar NZD 1,73 0.0115788
Valgevene rubla BYN 2,33 0.3875135
Vene rubla RUB 76,45 0.2371949

Valdkonna töökuulutused