Tarneahela pudelikaelad tekivad vähesest teadmisest

Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost
Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost

Lean Enterprise Estonia konsultant Ingrid Joost tõdeb, et Eesti ettevõtete teadlikus rakendada erinevaid planeerimise mudeleid on nõrk ja seetõttu tekivad tarneahelasse pudelikaelad.

Millised on ettevõtete tarneahelates tavapärased pudelikaelad?
Erinevatel ettevõtetel on tarneahelates muidugi alati erinevad pudelikaelad. Need võivad olla seotud nii materjalide varude ja tarnetega, masinate/inimeste ressursside puudumisega, ebapiisava informatsiooniga, protsesside liigse keerukusega ning sellest tulenevate protsesside keerulise haldamise ja planeerimisega, töötajate oskuste ja teadmistega jne. Samas on nad kõik omavahel seotud ning võivad alguse saada just töötajate oskustest  ja teadmistest ning nende arusaamast tarneahela protsesside erinevatest seostest ning üksteisest sõltumisest.

Näen oma praktikast, et meie ettevõtetes on pudelikaelad siiski tihti seotud tarneahela planeerimise  ja haldamisega (sh nii varude kui ka ressursside planeerimise ja haldamisega). Meie ettevõtete oskus ja teadlikkus rakendada erinevaid planeerimise mudeleid on kahjuks siiski väga nõrk ning sellest tulenevad ka pudelikaelad, mille likvideerimiseks ettevõtted teevad tihti lisakulusid ning lõppkokkuvõttes ei ole nende tegevus nii kuluefektiivne kui võiks.

Millised on 5 peamist soovitust pudelikaelade likvideerimiseks?
Parim meetod pudelikaelte likvideerimiseks on tarneahela kaardistamine ja analüüsimine. Oluline on, et kaardistataks kõik väärusahelaga seotud protsessid ja tegevused nende ajalise kulgemise järjekorras. Lisaks tuleb kaardistada ka erinevate tegevuste tsükliajad. Kaardistamise käigus peab üle vaatama, millised on erinevate protsesside/tegevuste kitsaskohad ning millest need tekivad ning kuidas neid kõrvaldada. Erinevate kitsaskohtade kõrvaldamiseks on rida erinevaid meetodeid, mida ettevõtted saavad rakendada sõltuvalt kitsaskoha olemusest.
Lisaks on protsesside analüüsimisel oluline vaadata, millised on väärtust lisavad tegevused ning millised on väärtust toetavad tegevused ning millised tegevused on väärtust mittelisavad. Viimased peab protsessist elimineerima.
Arvestades, et pudelikaela asukoht protsesside ja nende parendamise käigus on muutuv, siis peaks iga ettevõte pöörama tähelepanu, et nende protsessid oleksid võimalikult lihtsad ja läbipaistvad ning visuaalselt jälgitavad. See aitab õigeaegselt mistahes protsessis näha kitsaskohti ning neid õigeaegselt ka eemaldada.

5 soovitust selleks on:
• Lihtsad ja läbipaistvad protsessid
• Täpne ja ajastatud ressursside planeerimine
• Täpne varude planeerimine ja haldamine
• Töötajate oskuste ja teadmiste tõstmine
• Pidev protsesside analüüsimine ja parendamine

Millised on Eestis edukaimad LEAN põhimõtteid kasutavad ettevõtted?
Viimastel aastatel on Eestis tekkinud päris palju ettevõtteid, kes on hakanud LEAN põhimõtteid rakendama. Kui 6-7 aastat tagasi rääkisin ühes Eesti ettevõttes Aasias nähtud LEAN põhimõtete rakendusest, siis öeldi mulle: „Ega sa ei mõtle seda ometi meil siin hakata rakendama?” Õnneks on meie ettevõtetes selline suhtumine vaikselt muutumas ning meil on tekkinud rida ettevõtteid, keda teistele eeskujuks saab tuua. Näitena toon Ensto Ensek AS ja UPM Kymmene Otepää AS. Tegemist on väga edukate Eesti ettevõtetega ning nende ettevõtete puhul toon välja mitte erinevate meetodite rakendamist aga LEAN filosoofia ja põhimõtete viimist kõikide ettevõtte töötajateni ning töötajate kaasamist ja motiveerimist.

Eeldatavalt on LEAN põhimõtted enim kasutuses Eestis tööstussektoris. Millistes valdkondades on veel perspektiivne rakendada LEANi?
LEAN põhimõtteid saab rakendada mistahes sektorites, mis pakuvad tooteid või teenuseid (ka riigisektor). Mujal maailmas on neid väga edukalt rakendatud nii ehituses, panganduses kui ka meditsiinis. Näiteks alustati Rootsis mõni aasta tagasi LEAN põhimõtete rakendamisega perearsti süsteemis. Eestis on neid põhimõtteid rakendatud ka panganduses. LEANi üks põhimõte on mistahes ettevõte peaks vaatama ajajoont momendist millal klient esitab tellimuse, kuni selle momendini, millal klient maksab raha ning iga ettevõte peab vähendama sellel ajajoonel kõiki väärtust mittelisavaid toiminguid ning suurendama väärtust lisavate tegevuste osakaalu. Põhimõte kehtib nii tooteid tootvate ettevõtete kohta kui ka teenuseid pakkuvate ettevõtete kohta.

Kindlasti on Eestis perspektiivne rakendada LEAN põhimõtteid ka meditsiinisüsteemis. Näiteks on arsti väärtust lisav tegevus patsiendi ravimine. Kui arst kulutab patsiendi ravimisega võrdväärse aja erinevate infosüsteemide täitmisele, siis viimane tegevus enam otsest väärtust ei loo. Selle tulemusena võivadki tekkida näiteks pikad ravijärjekorrad. Küsimus, mis vajab siin analüüsimist ja lahendamist ongi, kuidas me korraldame ja haldame toetavaid tegevusi, et suurendada väärtust lisavate tegevuste osakaalu ning selle tulemusena peaksid ravijärjekorrad hakkama lühenema.

Ingrid Joost räägib 18. novembril toimuval Logistika Aastakonverentsil pikemalt enda igapäevatöös kasutatavast tarneahela auditeerimise meetodikast, mis aitab protsessides leida pudelikaelad. Loe konverentsi kohta lähemalt SIIT.

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,58 0.1204514
Brasiilia reaal BRL 4,52 -0.0553183
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0153445
Filipiinide peeso PHP 62,60 -0.0063893
Hiina jüaan CNY 7,81 -0.1979743
Hongkongi dollar HKD 9,19 -0.0478786
Horvaatia kuna HRK 7,39 0.0392502
Iisraeli seekel ILS 4,24 -0.1201555
India ruupia INR 80,22 -0.042366
Indoneesia ruupia IDR 16836,20 0.0616314
Islandi kroon ISK 124,81 -0.0160218
Jaapani jeen JPY 131,53 0.0456378
Kanada dollar CAD 1,54 -0.0455225
LAV rand ZAR 15,47 0.0329732
Lõuna-Korea vonn KRW 1317,17 -0.2408452
Malaysia ringgit MYR 4,74 0.1310671
Mehhiko peeso MXN 22,04 0.0631112
Norra kroon NOK 9,48 -0.0305833
Poola slott PLN 4,30 -0.0185986
Rootsi kroon SEK 10,32 -0.1403502
Rumeenia leu RON 4,65 0.0300894
Singapuri dollar SGD 1,59 -0.037627
Suurbritannia nael GBP 0,88 0.0113058
Šveitsi frank CHF 1,17 -0.059988
Taani kroon DKK 7,45 0.0134217
Tai baht THB 38,90 -0.0726901
Tšehhi kroon CZK 25,86 0.0425499
Türgi liir TRY 5,68 0.0846054
Ukraina grivna UAH 30,62 -0.0424411
Ungari forint HUF 322,66 -0.03408
USA dollar USD 1,17 -0.1194641
Uus-Meremaa dollar NZD 1,73 0.0289519
Valgevene rubla BYN 2,31 -0.008664
Vene rubla RUB 72,87 -0.0663717

Valdkonna töökuulutused