Rahva Raamatu uus laosüsteem tõstis oluliselt efektiivsust

Rahva Raamatu laos on hulgaliselt raamatuid. Veel paar aastat tagasi prinditi suurtes kogustes laomajanduse dokumente, et õiged raamatud õigel ajal õigesse kohta jõuaksid. Täna täidab paberi aset selles töös tahvelarvuti.

Neli aastat tagasi käis töö veel täiesti teisiti. Raamatud saabusid tarnijatelt alustel ja need pandi tarnijate kaupa riiulile. “Tõsi, raamatud saabuvad siiani iga päev, kuid nüüd on igal raamatul oma kindel koht. Varem oli kirjastusel oma riiul, kus oli tuhandeid raamatuid, ning raamatu asukoha info oli vaid komplekteerija peas,” selgitas Rahva Raamatu ASi juhatuse liige Gertti Kogermann. Süsteem algelisus muutis abitööjõu leidmise väga keeruliseks, sest läks mitu kuud, enne kui komplekteerijale selgeks hakkas saama, kus millised raamatud on. “Nüüd on inimesel juba teisel tööl olemise
päeval töösisu arusaadav ja lihtne ja ta suudab koheselt anda ka enda panuse,” on ta rahul, et riskide maandamiseks otsustati 2009. aastal üle minna aadressipõhisele laole.

Vajadus uue süsteemi järele muutus eriti suureks, kui ettevõte 2008. aastal laienes ja avas mitu uut poodi. “Saime aru, et kui nüüd kohe logistikaga ei tegele, võime varsti poe kinni panna,” lisas Kogermann.


Laotöö muudab eriti keeruliseks raamatumüümise spetsiifika
Kogermann selgitas, et raamatute ilmumise graafik ei ole ühtlane ja töömahud on sesoonsed. Kirjastamine loominguline protsess on tihti prognoosimatu. “Aga kui raamat valmib reedel, mil trükikoda selle meile kohe ka toob, siis me peame kohe selle kauplustesse ja meie poolt varustatavatesse jaekettidesse laiali saatma. Lihtne tõde on, et kaotame müügis oluliselt, kui seda kohe pakkuda pole,” selgitab ta. Sagedased on korrad, kui hommikul terevisioonis uuest raamatust räägitakse ja poe avamisel kliendid seda juba küsivad. Lisaks on jaekettide raamatuleraamatuletid piiratud mahutavusega ja väga oluline on varude juhtimine. Selleks, et mahutada uudiskirjandust, tuleb seisma jäänud raamatud kiiresti eest ära tuua.

Uus süsteem on loodud iPadile, kuhu koos Softsystemsiga on paigaldatud Microsoft Navisonsi tarkvara, mis on Rahva Raamatule kohendatud. Kogermann tunnistas, et oleks tõesti võinud kasutada ka odavamaid tahvelarvuteid, kuid iPadi kasuks otsustati seadme töökindluse tõttu. Ka oli seade kolm korda odavam kui spetsiaalselt ladudele mõeldud käsiterminal.

Kui varem algas komplekteerija hommik komplekteerimislehtede kokku paneku ja välja trükkimisega, siis täna läheb komplekteerija tööle, võtab oma iPadi ja vajutab nuppu, millega ta saab uue töö ehk komplekteerimisnimekirja. Iga raamatu komplekteerimisel skannib töötaja kõigepealt raamatu, riiulil koha ja kinnitab selle iPadil oleva ribakoodi skannimisega. Jooksvalt kleebitakse ka hinnad raamatutele.

ipad on kasvatanud ka inventuuri efektiivsust
Enne kestis inventuur aktiivselt 5 päeva ja ladu oli suletud. “Need olid viis väga stressirohket tööpäeva paberi ja pastakaga ning lisaks ca 2 nädalat järelkontrolli. Palju lugemisvigu ja teostus kulukas,” meenutas Kogermann. Nüüd kulub 3 päeva ja 2 päeva järelkontroll. Vigu vähem, teostus ja ettevalmistus mugavam ja kiirem. Teostuskulu väiksem ca 30% ja tulemus oluliselt täpsem. Lisaks tehakse nüüd ka kõik kaupluste inventuurid tahvelarvutitega.

Kokku maksis investeering uude süsteemi 30 000 eurot, mis tänaseks on ennast tasa teeninud.

 

TASUB TEADA
Vähem vigu ja efektiivsem nope

NOPPIJATE mahu efektiivsus kasvas 50% (nii tooteid kui tk)
NOPPIJATE arv vähenes 3 inimese võrra
VASTUVÕTJATE mahu efektiivsus kasvas 20%
VASTUVÕETUD kaupade valmidus noppimiseks kahanes varasema 1–3 päeva asemel 0,5–3 tunnile
TAGASTATUD kaupade valmidus uuesti noppimiseks kahanes varasema 2–3 nädala asemel 2–3 päevale
LADUSTAJATE mahu efektiivsus kasvas 50%
LADUSTAJATE igakuine ületunnitöö vajadus kadus.
VÄIKSEM tööjõukulu
OLULISELT vähem vigasid komplekteerimisel, topeltkontroll
KIIREMAD ja täpsemad inventuurid
KIIRUS, täpsus, tegevuste registreerimine online
KIIREM kauba vastuvõtt ja tagastuste opereerimine

 

Laonduse parimaid praktikaid tutvustatakse ka ladustamise ja laotehnoloogiate aastakonverentsil Laoseis 2015. Kavaga saab lähemalt tutvuda SIIT.

 

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,56 0.0192777
Brasiilia reaal BRL 4,29 0.0069999
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0613936
Filipiinide peeso PHP 59,64 0.0100619
Hiina jüaan CNY 7,86 0.0089081
Hongkongi dollar HKD 8,87 0.0315763
Horvaatia kuna HRK 7,42 0.0619963
Iisraeli seekel ILS 4,20 -0.011909
India ruupia INR 81,45 0.0085948
Indoneesia ruupia IDR 16622,37 0.0087841
Islandi kroon ISK 140,22 0.0142653
Jaapani jeen JPY 128,64 -0.0388531
Kanada dollar CAD 1,49 -0.0067015
LAV rand ZAR 16,08 0.2556189
Lõuna-Korea vonn KRW 1278,34 0.1551286
Malaysia ringgit MYR 4,74 -0.1116824
Mehhiko peeso MXN 22,93 0.0986654
Norra kroon NOK 9,61 -0.083218
Poola slott PLN 4,29 0.0163376
Rootsi kroon SEK 10,27 0.0233825
Rumeenia leu RON 4,66 0.0150253
Singapuri dollar SGD 1,56 0.0899223
Suurbritannia nael GBP 0,89 0.0451264
Šveitsi frank CHF 1,14 0.0175392
Taani kroon DKK 7,46 0.022791
Tai baht THB 37,30 -0.0214432
Tšehhi kroon CZK 26,01 0.061555
Türgi liir TRY 6,10 0.7777282
Ukraina grivna UAH 31,47 0.0088992
Ungari forint HUF 321,61 -0.0372984
USA dollar USD 1,13 0
Uus-Meremaa dollar NZD 1,66 0.0965018
Valgevene rubla BYN 2,39 -0.025048
Vene rubla RUB 74,60 0.0156851

Valdkonna töökuulutused

Ehitusmaterjalidega tegelev ettevõte otsib LOGISTIK_KLIENDITEENINDAJAT

Tammiste Personalibüroo OÜ

29. november 2018