TEA kogemus: kolimine aitas ettevõtte varast ülevaadet saada

Aprillis jõudis lõpule TEA kirjastuse kolimine, millega ettevõte ühendas enamiku struktuuriüksusi ühele pinnale, kasutades selleks kolimisfirma abi, kirjutas Äripäeva Logistika rubriik.

“Mida vanem ja suurem firma, seda rohkem on paratamatult ka dokumente – mis siis, et praegu on digiajastu,” ütles TEA kirjatuse juht Silva Tomingas. “Näiteks füüsilisi dokumente, mida firma on kohustatud säilitama ja mis peavad liikuma ohutult, pluss arhiivimaterjale, mida endast lugupidav firma peaks säilitama kas ajaloo pärast või mingil muul põhjusel,” täpsustas ta.

Tomingas rääkis, et kolimise käigus on ettevõttel suurepärane võimalus oma varades audit teha. See annab võimaluse üle vaadata, kas midagi on võimalik ära visata või kellelegi edasi anda, et kolimisest tekkivatest jääkidest saaks kellegi teise jaoks lisaväärtus.

Oma aprillis lõppenud kolimise käigus annetas TEA kirjastus hoiuraamatukogusse sadu kilosid raamatuid.

Kuna uued ruumid olid möbleeritud, viidi kolimise käigus taaskasutuskeskusesse kümneid laudu ja toole. “Mõnele alustavale firmale võivad need olla suureks abiks,” ütles Tomingas.

TEA jaoks oli see tegevusaja teine kolimine. ILO kirjastusega ühinemisel 2008. aastal kasutas TEA kirjastus inimest, kes kogu kolimist organiseeris.
Tänavusel kolimisel eraldi spetsialisti ei kasutatud, ent kolimisfirma palkamist peeti hädavajalikuks.

“Suurel firmal on hullumeelsus ilma kolimisfirmata kolida. See ei vii mitte kuskile,” ütles Tomingas, tuues välja, et ainuüksi kolitavat tehnikat on üle 150 eseme. 
Et töökatkestusi võimalikult vähe oleks, plaaniti kolimine ­nädalavahetusele.

Suurtel firmadel kogemust jagub. Kolimisfirma valikul oli määravaks kogemus – eelmisel kolimisel oli sama firmat kasutatud ning kolimisel tekkinud kaod olid minimaalsed.

“Suurte firmade puhul on tegemist ikka väga professionaalsete kolijatega, kes on sammu võrra ees ja õpetavad meid, kuidas kolida, mitte et meie peaks õpetama neid, kuidas kolida,” märkis Tomingas.

Tominga assistent Kristel Klaar märkis, et kolimisfirmat otsides tuleks pöörata tähelepanu sellele, kas kolimisfirmal on piisavalt inimressurssi, et kolimine saaks toimuda valutult ega kestaks tööjõu puuduse tõttu nädalaid, vaid saaks tehtud kahe-kolme päeva või lausa tundidega.

TEA esinduskauplus aadressil Tammsaare 47 kolitigi ära vaid tundidega.
Tomingas rääkis, et tegemist oli väga detailse ettevalmistusega, mille hulka kuulus ka personali juhendamine. Erilist tähele­panu pöörati dokumentide liikumisele.

Klaar märkis, et tähelepanu peaks pöörama ka kolimiskastidele ja sellele, kas kolimisfirma tarnib kolimisvahendid kohale  ise või vastutab selle eest klient.

Kolimisel tekivad paratamatult kaod. Tomingas rääkis, et esimene kadu on see, et midagi võib puruneda kas kogenematuse või hoolimatuse tõttu.

Kogemusele toetudes märkis Klaar, et kolimispäeva alguses on kadusid vähem kui päeva lõpus, seda ikka väsimuse tõttu.

“See on paratamatu, mingid asjad purunevad,” nentis Tomingas.
Ta rääkis, et märgata tuleb ka näiteks liiga hästi paigaldatud peegleid, mis enam seinast tervena maha ei taha tulla.

Tominga sõnul tuleb alati arvestada ootamatustega. “Kui me ikka kolmest korralikust august läbi sõidame, siis ma ei ole üldse kindel, et elektroonika sama tervelt kohale jõuab,” rääkis Tomingas.

Samuti tekivad kaod asjade valesti paigutamisest, kastide sisu tuleb väga täpselt markeerida. Kastide korraliku nummerdamisega ja kastide inventariseerimisega on teada, kust asjad tulevad ja kuhu lähevad.

Osale arutelus

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Seotud lood

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 -0.1078749
Brasiilia reaal BRL 4,32 1.1893056
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0153421
Filipiinide peeso PHP 59,65 0.1376624
Hiina jüaan CNY 7,91 0.1418404
Hongkongi dollar HKD 8,93 0.2931662
Horvaatia kuna HRK 7,43 0.0646499
Iisraeli seekel ILS 4,26 0.5211281
India ruupia INR 81,28 0.0948217
Indoneesia ruupia IDR 16644,00 0.3669387
Islandi kroon ISK 141,03 0.1349049
Jaapani jeen JPY 128,83 0.4914197
Kanada dollar CAD 1,51 0.1123818
LAV rand ZAR 15,91 -0.7108753
Lõuna-Korea vonn KRW 1287,52 0.2772672
Malaysia ringgit MYR 4,78 0.4075117
Mehhiko peeso MXN 23,20 0.275319
Norra kroon NOK 9,73 -0.317623
Poola slott PLN 4,30 -0.1554488
Rootsi kroon SEK 10,32 -0.1837915
Rumeenia leu RON 4,66 0.0064361
Singapuri dollar SGD 1,57 0.1535607
Suurbritannia nael GBP 0,89 0.1012373
Šveitsi frank CHF 1,13 0.2121828
Taani kroon DKK 7,46 -0.0013402
Tai baht THB 37,59 0.2638255
Tšehhi kroon CZK 26,00 -0.0960799
Türgi liir TRY 6,09 -0.4563895
Ukraina grivna UAH 31,60 0.1194433
Ungari forint HUF 321,48 0.0778259
USA dollar USD 1,14 0.2638522
Uus-Meremaa dollar NZD 1,67 -0.2389772
Valgevene rubla BYN 2,40 0.4313775
Vene rubla RUB 75,15 -0.0458868

Valdkonna töökuulutused

Ehitusmaterjalidega tegelev ettevõte otsib LOGISTIK_KLIENDITEENINDAJAT

Tammiste Personalibüroo OÜ

29. november 2018