Digiarveldus säästab miljoneid

E-arvete areng Euroopas on olnud selline, et kõigepealt tekib ettevõtetevaheline e-arveldus ja seejärel eraisikutele e-arvete saatmine.

Eesti on eraisikute e-arvete osas Euroopas edukas, ettevõtetevaheline e-arvete turg on alles tekkimas, kirjutas Itella Information ASi tegevdirektor Ahti Allikas Äripäeva arvamusküljel.

Paljud ettevõtted saadavad ja võtavad vastu pdf-formaadis arveid e-posti aadressil. Eraisiku e-postile saadetavat arvet võiks isegi e-arveks nimetada - seda ta välja ei trüki. Ettevõtete puhul on tegu pigem pseudo e-arvega. Enamik firmasid trükib selle välja ja käsitleb sarnaselt paberarvega. Arve saatja asemel kannab paberi- ja trükikulud vastuvõtja.

Tõelise e-arvelduse puhul pole tegu pdf-failiga, vaid ettevõtete infosüsteemide ja majandustarkvarade vahelise andmevahetusega, mille kestel arve kunagi paberile ei jõua.

Soomlased on selgitanud välja, et organisatsioonis kulub paberarve puhul 26 minutit, digitaalse arve puhul 5 korda vähem aega.

Eestis võib arvestada ühe paberarve töötlemise tööjõukuludeks 50 krooni. E-arvete puhul oleks see 10 krooni. Uuringu tulemuste alusel saame arvutada, et e-arvetele üleminek aitab ettevõttel säästa kuni 80% töötajate aega. Lihtne arvutus ütleb, et paberarvetelt e-arvetele üleminekul saab ettevõte säästa finantsarvestuse kuludelt kuni 20% (vt ka tabel). Seega annab digihaldus otsest kulukokkuhoidu.

Nii Soomes kui ka Rootsis on arvete töötlemine digitaalsel kujul populaarne. Radikaalne näide on Taani, kus 2005. aastast võtavad riigi- ja munitsipaalasutused vastu vaid e-arveid. Nii säästeti 120-150 miljonit eurot aastas. Kulud uuele süsteemile üleminekuks moodustasid vaid 10% saadud tulust.

Ka Eesti riik saaks siin oluliselt kaasa aidata - rakendades digiarvete ringlust oma süsteemis. Positiivne eeskuju nakataks ka erasektorit.

Kokkuhoid üleminekul e-arvetele

    * Ostuarvete vastuvõtmisel 62%.
    * Müügiarvete edastamisel 42%

Allikas: Bruno Koch, Billentis

Arvete töötlemise osa finantsarvestuse kuludes

    * Ostuarved koos maksmisega 23%.
    * Müügiarved koos meeldetuletusega 13%.

Allikas: Deloitte

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 0.1018395
Brasiilia reaal BRL 4,39 0.3775053
Bulgaaria leev BGN 1,96 -0.0153413
Filipiinide peeso PHP 62,05 0.3882616
Hiina jüaan CNY 7,57 0.584407
Hongkongi dollar HKD 9,14 0.4306793
Horvaatia kuna HRK 7,39 0.1546014
Iisraeli seekel ILS 4,21 0.2975978
India ruupia INR 78,94 0.1547889
Indoneesia ruupia IDR 16382,71 0.1688771
Islandi kroon ISK 126,44 0.0079095
Jaapani jeen JPY 128,34 0.5878204
Kanada dollar CAD 1,55 0.2978696
LAV rand ZAR 15,80 0.3213739
Lõuna-Korea vonn KRW 1289,40 0.1716918
Malaysia ringgit MYR 4,66 0.0408023
Mehhiko peeso MXN 23,67 0.3902538
Norra kroon NOK 9,42 -0.0785096
Poola slott PLN 4,32 -0.2842353
Rootsi kroon SEK 10,32 0.092106
Rumeenia leu RON 4,66 -0.0942891
Singapuri dollar SGD 1,58 0.1840802
Suurbritannia nael GBP 0,88 0.1827945
Šveitsi frank CHF 1,15 0.1651599
Taani kroon DKK 7,45 0.0080532
Tai baht THB 38,34 0.4701788
Tšehhi kroon CZK 25,79 -0.2784546
Türgi liir TRY 5,51 0.6812288
Ukraina grivna UAH 30,57 0.2866758
Ungari forint HUF 324,16 -0.6071012
USA dollar USD 1,17 0.4309973
Uus-Meremaa dollar NZD 1,69 0.1068122
Valgevene rubla BYN 2,32 0.043122
Vene rubla RUB 73,68 -0.1955985

Valdkonna töökuulutused