Digiarveldus säästab miljoneid

E-arvete areng Euroopas on olnud selline, et kõigepealt tekib ettevõtetevaheline e-arveldus ja seejärel eraisikutele e-arvete saatmine.

Eesti on eraisikute e-arvete osas Euroopas edukas, ettevõtetevaheline e-arvete turg on alles tekkimas, kirjutas Itella Information ASi tegevdirektor Ahti Allikas Äripäeva arvamusküljel.

Paljud ettevõtted saadavad ja võtavad vastu pdf-formaadis arveid e-posti aadressil. Eraisiku e-postile saadetavat arvet võiks isegi e-arveks nimetada - seda ta välja ei trüki. Ettevõtete puhul on tegu pigem pseudo e-arvega. Enamik firmasid trükib selle välja ja käsitleb sarnaselt paberarvega. Arve saatja asemel kannab paberi- ja trükikulud vastuvõtja.

Tõelise e-arvelduse puhul pole tegu pdf-failiga, vaid ettevõtete infosüsteemide ja majandustarkvarade vahelise andmevahetusega, mille kestel arve kunagi paberile ei jõua.

Soomlased on selgitanud välja, et organisatsioonis kulub paberarve puhul 26 minutit, digitaalse arve puhul 5 korda vähem aega.

Eestis võib arvestada ühe paberarve töötlemise tööjõukuludeks 50 krooni. E-arvete puhul oleks see 10 krooni. Uuringu tulemuste alusel saame arvutada, et e-arvetele üleminek aitab ettevõttel säästa kuni 80% töötajate aega. Lihtne arvutus ütleb, et paberarvetelt e-arvetele üleminekul saab ettevõte säästa finantsarvestuse kuludelt kuni 20% (vt ka tabel). Seega annab digihaldus otsest kulukokkuhoidu.

Nii Soomes kui ka Rootsis on arvete töötlemine digitaalsel kujul populaarne. Radikaalne näide on Taani, kus 2005. aastast võtavad riigi- ja munitsipaalasutused vastu vaid e-arveid. Nii säästeti 120-150 miljonit eurot aastas. Kulud uuele süsteemile üleminekuks moodustasid vaid 10% saadud tulust.

Ka Eesti riik saaks siin oluliselt kaasa aidata - rakendades digiarvete ringlust oma süsteemis. Positiivne eeskuju nakataks ka erasektorit.

Kokkuhoid üleminekul e-arvetele

    * Ostuarvete vastuvõtmisel 62%.
    * Müügiarvete edastamisel 42%

Allikas: Bruno Koch, Billentis

Arvete töötlemise osa finantsarvestuse kuludes

    * Ostuarved koos maksmisega 23%.
    * Müügiarved koos meeldetuletusega 13%.

Allikas: Deloitte

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 0
Brasiilia reaal BRL 4,43 0
Bulgaaria leev BGN 1,96 0
Filipiinide peeso PHP 59,97 0
Hiina jüaan CNY 7,81 0
Hongkongi dollar HKD 8,83 0
Horvaatia kuna HRK 7,39 0
Iisraeli seekel ILS 4,26 0
India ruupia INR 81,30 0
Indoneesia ruupia IDR 16484,15 0
Islandi kroon ISK 139,23 0
Jaapani jeen JPY 128,18 0
Kanada dollar CAD 1,51 0
LAV rand ZAR 16,27 0
Lõuna-Korea vonn KRW 1279,84 0
Malaysia ringgit MYR 4,73 0
Mehhiko peeso MXN 22,87 0
Norra kroon NOK 9,74 0
Poola slott PLN 4,29 0
Rootsi kroon SEK 10,24 0
Rumeenia leu RON 4,65 0
Singapuri dollar SGD 1,56 0
Suurbritannia nael GBP 0,90 0
Šveitsi frank CHF 1,13 0
Taani kroon DKK 7,47 0
Tai baht THB 37,11 0
Tšehhi kroon CZK 25,76 0
Türgi liir TRY 6,06 0
Ukraina grivna UAH 31,54 0
Ungari forint HUF 323,40 0
USA dollar USD 1,13 -0.0088441
Uus-Meremaa dollar NZD 1,66 0
Valgevene rubla BYN 2,39 0
Vene rubla RUB 75,48 0

Valdkonna töökuulutused