Digiarveldus säästab miljoneid

E-arvete areng Euroopas on olnud selline, et kõigepealt tekib ettevõtetevaheline e-arveldus ja seejärel eraisikutele e-arvete saatmine.

Eesti on eraisikute e-arvete osas Euroopas edukas, ettevõtetevaheline e-arvete turg on alles tekkimas, kirjutas Itella Information ASi tegevdirektor Ahti Allikas Äripäeva arvamusküljel.

Paljud ettevõtted saadavad ja võtavad vastu pdf-formaadis arveid e-posti aadressil. Eraisiku e-postile saadetavat arvet võiks isegi e-arveks nimetada - seda ta välja ei trüki. Ettevõtete puhul on tegu pigem pseudo e-arvega. Enamik firmasid trükib selle välja ja käsitleb sarnaselt paberarvega. Arve saatja asemel kannab paberi- ja trükikulud vastuvõtja.

Tõelise e-arvelduse puhul pole tegu pdf-failiga, vaid ettevõtete infosüsteemide ja majandustarkvarade vahelise andmevahetusega, mille kestel arve kunagi paberile ei jõua.

Soomlased on selgitanud välja, et organisatsioonis kulub paberarve puhul 26 minutit, digitaalse arve puhul 5 korda vähem aega.

Eestis võib arvestada ühe paberarve töötlemise tööjõukuludeks 50 krooni. E-arvete puhul oleks see 10 krooni. Uuringu tulemuste alusel saame arvutada, et e-arvetele üleminek aitab ettevõttel säästa kuni 80% töötajate aega. Lihtne arvutus ütleb, et paberarvetelt e-arvetele üleminekul saab ettevõte säästa finantsarvestuse kuludelt kuni 20% (vt ka tabel). Seega annab digihaldus otsest kulukokkuhoidu.

Nii Soomes kui ka Rootsis on arvete töötlemine digitaalsel kujul populaarne. Radikaalne näide on Taani, kus 2005. aastast võtavad riigi- ja munitsipaalasutused vastu vaid e-arveid. Nii säästeti 120-150 miljonit eurot aastas. Kulud uuele süsteemile üleminekuks moodustasid vaid 10% saadud tulust.

Ka Eesti riik saaks siin oluliselt kaasa aidata - rakendades digiarvete ringlust oma süsteemis. Positiivne eeskuju nakataks ka erasektorit.

Kokkuhoid üleminekul e-arvetele

    * Ostuarvete vastuvõtmisel 62%.
    * Müügiarvete edastamisel 42%

Allikas: Bruno Koch, Billentis

Arvete töötlemise osa finantsarvestuse kuludes

    * Ostuarved koos maksmisega 23%.
    * Müügiarved koos meeldetuletusega 13%.

Allikas: Deloitte

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 -0.031885
Bulgaaria leev BGN 1,96 0
Filipiinide peeso PHP 65,13 0.493781
Hiina jüaan CNY 7,87 -0.011434
Hongkongi dollar HKD 9,71 -0.00412
Horvaatia kuna HRK 7,44 0.230414
Iisraeli seekel ILS 4,37 -0.742911
India ruupia INR 80,11 0.325621
Indoneesia ruupia IDR 16829,00 0.059456
Islandi kroon ISK 124,56 0.165661
Jaapani jeen JPY 132,24 0.25018
Kanada dollar CAD 1,56 0.089232
LAV rand ZAR 14,46 0.223194
Lõuna-Korea vonn KRW 1322,70 -0.037787
Malaysia ringgit MYR 4,83 -0.08276
Mehhiko peeso MXN 23,02 0.053906
Norra kroon NOK 9,66 0.025582
Poola slott PLN 4,15 -0.257409
Rootsi kroon SEK 9,92 0.310963
Rubla RUB 70,07 0.075699
Rumeenia leu RON 4,66 0.015019
Singapuri dollar SGD 1,63 0.110578
Suurbritannia nael GBP 0,89 0.192264
Šveitsi frank CHF 1,15 0.016505
Taani kroon DKK 7,45 -0.002685
Tai baht THB 38,95 0.283213
Tšehhi kroon CZK 25,33 0.003948
Türgi liir TRY 4,66 0.184938
Ukraina grivna UAH 33,65 -0.019312
Ungari forint HUF 311,15 -0.057816
USA dollar USD 1,24 0.028211
Uus-Meremaa dollar NZD 1,68 0.166762
Valgevene rubla BRL 4,01 0.069813
Valgevene rubla BYN 24323,00 0.251421

Valdkonna töökuulutused

Ball Transport otsib KLIENDIHALDURIT

M-Partner HR OÜ

26. veebruar 2018

Logistika Pluss otsib KLIENDIHALDURIT

Logistika Pluss OÜ

21. veebruar 2018