Digiarveldus säästab miljoneid

E-arvete areng Euroopas on olnud selline, et kõigepealt tekib ettevõtetevaheline e-arveldus ja seejärel eraisikutele e-arvete saatmine.

Eesti on eraisikute e-arvete osas Euroopas edukas, ettevõtetevaheline e-arvete turg on alles tekkimas, kirjutas Itella Information ASi tegevdirektor Ahti Allikas Äripäeva arvamusküljel.

Paljud ettevõtted saadavad ja võtavad vastu pdf-formaadis arveid e-posti aadressil. Eraisiku e-postile saadetavat arvet võiks isegi e-arveks nimetada - seda ta välja ei trüki. Ettevõtete puhul on tegu pigem pseudo e-arvega. Enamik firmasid trükib selle välja ja käsitleb sarnaselt paberarvega. Arve saatja asemel kannab paberi- ja trükikulud vastuvõtja.

Tõelise e-arvelduse puhul pole tegu pdf-failiga, vaid ettevõtete infosüsteemide ja majandustarkvarade vahelise andmevahetusega, mille kestel arve kunagi paberile ei jõua.

Soomlased on selgitanud välja, et organisatsioonis kulub paberarve puhul 26 minutit, digitaalse arve puhul 5 korda vähem aega.

Eestis võib arvestada ühe paberarve töötlemise tööjõukuludeks 50 krooni. E-arvete puhul oleks see 10 krooni. Uuringu tulemuste alusel saame arvutada, et e-arvetele üleminek aitab ettevõttel säästa kuni 80% töötajate aega. Lihtne arvutus ütleb, et paberarvetelt e-arvetele üleminekul saab ettevõte säästa finantsarvestuse kuludelt kuni 20% (vt ka tabel). Seega annab digihaldus otsest kulukokkuhoidu.

Nii Soomes kui ka Rootsis on arvete töötlemine digitaalsel kujul populaarne. Radikaalne näide on Taani, kus 2005. aastast võtavad riigi- ja munitsipaalasutused vastu vaid e-arveid. Nii säästeti 120-150 miljonit eurot aastas. Kulud uuele süsteemile üleminekuks moodustasid vaid 10% saadud tulust.

Ka Eesti riik saaks siin oluliselt kaasa aidata - rakendades digiarvete ringlust oma süsteemis. Positiivne eeskuju nakataks ka erasektorit.

Kokkuhoid üleminekul e-arvetele

    * Ostuarvete vastuvõtmisel 62%.
    * Müügiarvete edastamisel 42%

Allikas: Bruno Koch, Billentis

Arvete töötlemise osa finantsarvestuse kuludes

    * Ostuarved koos maksmisega 23%.
    * Müügiarved koos meeldetuletusega 13%.

Allikas: Deloitte

Osale arutelus

  • Mariliis Pinn

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,57 0.3122809
Brasiilia reaal BRL 4,69 0.0875769
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0051143
Filipiinide peeso PHP 61,75 0.0534664
Hiina jüaan CNY 7,92 0
Hongkongi dollar HKD 9,08 0.0264288
Horvaatia kuna HRK 7,42 0.016181
Iisraeli seekel ILS 4,21 0.0166318
India ruupia INR 80,83 0.0259872
Indoneesia ruupia IDR 16866,19 0.0259165
Islandi kroon ISK 124,03 0.0080632
Jaapani jeen JPY 127,73 0.1097265
Kanada dollar CAD 1,51 -0.0795809
LAV rand ZAR 16,65 0.0991861
Lõuna-Korea vonn KRW 1295,25 0.2825952
Malaysia ringgit MYR 4,74 0.0253234
Mehhiko peeso MXN 21,74 -0.8236984
Norra kroon NOK 9,72 -0.006172
Poola slott PLN 4,29 -0.0069927
Rootsi kroon SEK 10,52 0.0418259
Rumeenia leu RON 4,64 -0.0086203
Singapuri dollar SGD 1,58 0.0886132
Suurbritannia nael GBP 0,90 -0.0111545
Šveitsi frank CHF 1,14 -0.0789681
Taani kroon DKK 7,46 0.0013409
Tai baht THB 37,85 0.2096747
Tšehhi kroon CZK 25,73 0.0466617
Türgi liir TRY 7,04 0.5671267
Ukraina grivna UAH 32,03 0.0259189
Ungari forint HUF 323,18 -0.0061881
USA dollar USD 1,16 0.0086438
Uus-Meremaa dollar NZD 1,73 -0.1562229
Valgevene rubla BYN 2,36 0.1652052
Vene rubla RUB 77,99 0.3316617

Valdkonna töökuulutused