(Sisuturundus) GPS-sõidupäevik lööb korra majja

Vaatamata sõiduautode maksustamise korra muutumisele, peab ettevõte endiselt suutma tõestada, et töökasutuseks märgitud autoga tehakse tõepoolest ainult töösõite. Ehk vana hea sõidupäevik ei ole kusagile kadunud.

Lõppeva aasta 1. jaanuarist muutus ettevõtte autode erakasutuse maksustamine. Senine erisoodustuse süsteem asendus auto võimsusest sõltuva arvestusega. Kui ettevõtte M1-kategooria autot plaanitakse kasutada ainult ametisõitudeks, tuleb Maanteeameti e-teeninduses teha sõiduki kohta vastav märge.

Kui autot kasutatakse nii ameti- kui ka erasõitudeks, tuleb ettevõttel maksta erisoodustuse pealt makse. Samuti peab ettevõte suutma tõestada, et autodega tehakse ainult ametisõite. Ehk vana hea sõidupäevik ei ole kuskile kadunud. Isegi kui autod on segakasutuses ja ettevõte tasub kõik maksud, aitab GPS-sõidupäevik suurendada läbipaistvust.

RMK ehk Riigimetsa Majandamise Keskus leidis nutika lahenduse, kuidas sõidupäeviku täitmine automatiseerida ja töötajate väärtuslikku aega seeläbi kokku hoida.

RMK hoole all on 45% Eesti metsamaast ja ligikaudu 30% kogu Eestimaast. RMK on Eesti riigile kuuluva metsa ja teiste mitmekesiste looduskoosluste hoidja, kaitsja ja majandaja, kes haldab ja majandab väga paljusid erinevaid loodusobjekte ja ka -keskusi. RMK kasvatab metsa, hoiab loodusväärtusi, teenib riigile metsa majandades tulu, loob looduses liikumise võimalusi ja jagab loodusharidust. Näiteks saab Põlulas loodusblogi veebikaamera abil vaadata jõeforellide tegemisi.

RMK-s töötab 700 inimest, kellest väga paljude töö hõlmab erinevate metsade ja külastuskeskuste vahel liikumist. Töötajatele, kelle töö seisneb metsas viibimises, olgu siis metsa majandamas, kasvatamas, korraldamas või hoidmas, on ametiautod igapäevased töövahendid.

Riigimets paikneb üle Eesti ja sageli kohtades, kuhu tavainimene ei satu ja kuhu ligipääsemiseks kasutatakse väikseid metsavaheteid. Vahemaad võivad kujuneda pikkadeks, mistõttu on väga oluline saada täpne läbitud kilometraaž.  

Näiteks nii metsakasvatajad, kes viivad kevadel lankidele istutusmaterjali kui ka raitetööde korraldajad läbivad päeva jooksul pikki vahemaid, sest langid ei paikne kõrvuti ja korraga on töös mitu kohta. Lisaks palgalistele töötajatele annab RMK tööd kokku ligi 6000-le inimesele – istutajatele, raietöölistele, metsataimede kasvatajatele – kelle kõigiga tuleb suhelda ning tööd üle anda ja võtta.

Selle võimaldamiseks saavadki töötajad kasutada tööautosid. Kuid selleks, et autode kasutamine läbipaistev oleks, on RMK kasutusele võtnud GPS-sõidupäeviku. Ecofleeti (Fleet Complete) lahendus on peal ligikaudu 300 autol.

Kui osad asutused on läinud seda teed, et kasutavad sõidupäevikuna Excelit, siis RMK soovib töötajate administratiivset koormat vähendada ja läbipaistvust suurendada ning on kogu protsessi automatiseerinud. GPS-seadme abil saab kulusid arvestada tegelike sõitude kilometraaži alusel ja töötaja ei pea kulutama oma tööaega, et sõidupäeviku täitmiseks üritada meenutada eelmises kuus tehtud sõite.

Samuti on tänu GPS-seadmele alati olemas ülevaade selle kohta, kus parajasti auto asub, mistõttu auto kaduma minemisel on võimalik kaardilt asukoht kindlaks teha. Süsteemi saab sisse logida nii mobiili- kui veebirakenduse abil ja seda on mugav kasutada ka liikvel olles.

Kuidas RMK töötajad sõidupäevikut kasutavad?

Autole paigaldatakse GPS-kontrollerseade, mis jälgib auto asukohta ja liikumist. Selle põhjal registreerib süsteem automaatselt kõik sõidud, märkides ära algus- ja lõpp-punkti, sõiduaja ja vahemaa. Pärast esmast odomeetri näidu sisestamist arvutab süsteem selle edaspidi töötajate eest.

Samuti saab seadistada, et kõik tööajal tehtud sõidud on ametisõidud, mis lihtsustab sõidupäeviku täitmist. Kui tehakse erasõite, saab töötaja vastavad sõidud päevikusse kanda erasõitudena, mis annab sisendi maksude maksmiseks. Lisaks saab luua erinevaid raporteid, näiteks kiiruseületamiste, töövälisel ajal tehtud sõitude jpm kohta, mis aitavad analüüsida autopargi kasutamist erinevatel aegadel.

RMK varumisjuht Tanel Täheste peab Ecofleeti kasutamist ülimalt mugavaks. „Kui aasta-paar tagasi võttis eelmise kuu sõitude kirjeldamine mitu tundi, siis nüüd saab hakkama olenevalt erasõitude mahust mõnest minutist kuni poole tunnini.“

Kust saada abi, nõu?

Ettevõtte autode kasutamist puudutavad nõuded on nüansirohked ja vajavad korrektset lähenemist. Kui teil on autopargi haldamisel abi vaja, olgu selleks siis juhituvastuse juurutamine, sõidukite ühiskasutatavaks tegemine, tööülesannete  mobiilne juhtimine, juhiskoori juurutamine vmt., võtke ühendust Ecofleeti (Fleet Complete) meeskonnaga.

Oleme aidanud tuhandetel äriklientidel ametiautode haldamist korraldada juba 10 aastat ja oleme kursis, kuidas ettevõtted autosid kasutavad ja millised on head praktikad. Selle kogemuste pagasi abil suudame anda soovitusi ja pakkuda lahendusi, milline on kõige efektiivsem viis autode töö- ja erasõitudeks kasutamisel. Samuti soovitame lugeda artiklit ametiautode maksustamise korra kohta.

Uuri lisaks: www.fleetcomplete.ee ja võta meiega ühendust myyk@fleetcomplete.eu, +372 682 9500.

 

Sisuturundus (ST) on oma kauba, teenuse või firma tutvustamine huvitavate lugude jutustamise kaudu. Vormilt sarnaneb ST kvaliteetsele meediale, mistõttu on väga oluline, et ST oleks lugeja või vaataja jaoks ühemõtteliselt eristatud. ST on uudne ja moodne turundusviis, mille puhul jagatakse klientidega ka infot, mis varem jäi vaid siseringi teada. ST teenib alati tellija turunduslikke eesmärke.

Toetajad

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Logistikauudiseid sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad

Tööriistad

=
=
=
=
Transpordiliik:
Kui kaup on pakitud alustele, täitke ära aluste lahtrid. Kui kaup ei ole pakitud alustele, täitke ära kauba kirjelduse lahtrid.
Mahukaalu arvutamisel on võetud aluseks:
Autotranspordis 1 m³ = 333 kg.
Lennutranspordis 1 m³ = 167 kg.
Mahukaal: kg
Maht:

NASDAQ OMX Tallinna, Riia ja Vilniuse börsiinfo 15 minutilise viivitusega.

Valuuta Tähis Kurss +/- %
Austraalia dollar AUD 1,59 -0.1442639
Brasiilia reaal BRL 4,33 0.0346244
Bulgaaria leev BGN 1,96 0.0306937
Filipiinide peeso PHP 59,90 -0.0967344
Hiina jüaan CNY 7,71 -0.3324021
Hongkongi dollar HKD 8,91 0.0392808
Horvaatia kuna HRK 7,43 0.091601
Iisraeli seekel ILS 4,19 0.198712
India ruupia INR 80,94 0.0135927
Indoneesia ruupia IDR 16105,64 -0.2111561
Islandi kroon ISK 137,00 0
Jaapani jeen JPY 124,46 0.201272
Kanada dollar CAD 1,51 -0.1648533
LAV rand ZAR 15,80 -0.3821102
Lõuna-Korea vonn KRW 1280,11 -0.328576
Malaysia ringgit MYR 4,70 0.2046516
Mehhiko peeso MXN 21,73 -0.1874035
Norra kroon NOK 9,76 -0.0921442
Poola slott PLN 4,29 0.1073663
Rootsi kroon SEK 10,24 -0.0409808
Rumeenia leu RON 4,76 -0.1490407
Singapuri dollar SGD 1,54 -0.0064763
Suurbritannia nael GBP 0,88 -0.1369082
Šveitsi frank CHF 1,13 0.088308
Taani kroon DKK 7,47 0.016075
Tai baht THB 36,06 -0.0593054
Tšehhi kroon CZK 25,64 0.0585412
Türgi liir TRY 6,04 -0.2837722
Ukraina grivna UAH 31,53 0.0965211
Ungari forint HUF 318,02 0.0440418
USA dollar USD 1,14 0.0352175
Uus-Meremaa dollar NZD 1,67 -0.4637612
Valgevene rubla BYN 2,44 0.012274
Vene rubla RUB 75,34 -0.2232817

Valdkonna töökuulutused

VENIPAK EESTI OÜ otsib MÜÜGIESINDAJAT

Venipak Eesti OÜ

24. jaanuar 2019